Копировальные устройства ежедневно используются в каждом офисе для выполнения текущих задач – размножение документов, вывод на печать квитанций, отчетов, приходных документов, договоров. Многие компании хотят обеспечить непрерывный контроль за печатью для решения целого ряда задач:
Как обеспечить непрерывный контроль печати на принтерах без дополнительных расходов? Чтобы не нанимать штат сотрудников, целесообразно использовать специальную программу. Она непрерывно проводит мониторинг, собирает данные, которые затем отправляются для хранения на компьютер администратора. Приложение может отправлять оповещения при фиксации подозрительной активности, например, печать в нерабочие часы.
Сегодня представлено много программных продуктов. Одной из наиболее удобных считается ПО LanAgent. Контроль печати – это одна из функций. В составе представленной программы есть две части. Одна из них – это современный модуль слежения. Он непосредственно устанавливается на ПК сотрудников. Вторая часть программы – это серверный блок. Для обеспечения полноценного функционирования программного обеспечения серверная часть устанавливается на отдельный компьютер. Затем проводятся настройки. Программа LanAgent включает большой выбор опций, поэтому каждый пользователь может настроить ПО под себя, учитывая текущие потребности и поставленные для решения задачи.
После установки всех частей программы и проведения настроек она готова к использованию. Работник отправляет документы на печать, фиксирует операцию, собирает параметры и изображение документа. Затем вся информация поступает на компьютер администратора, где она хранится. Для дополнительного удобства могут создаваться отчеты. Работодатель или руководитель отдела получает удаленный доступ к отчетам. Посредством такого программного обеспечения можно не только контролировать утечку данных. Это повышает эффективность работы сотрудников, исключает дополнительные расходы на содержание оргтехники, так как сотрудники не могут использовать принтер в личных целях.
Комментарии